Easycatalog vs. pressmind® Web-to-Print Engine

.... oder häufig gestellte Fragen zu Easycatalog im Zusammenhang mit pressmind®

1. Welcher ist der beste Weg, um mit pressmind® Katalogseiten automatisch zu erzeugen?

Das pressmind Web-to-Print Modul zur automatischen Katalogproduktion ist mit einer hoch entwickelten Template Engine auf Basis des InDesign Servers ausgestattet, die es erlaubt, Katalogseiten zu 100% automatisiert durch den Anwender zu erstellen. Eine Livevorschau der Katalogseite stellt zu jeder Zeit sicher, dass Eingabefehler direkt entdeckt werden.

Die Vorteile:

Benutzer können per Knopfdruck Katalogseiten erzeugen. Es sind keine Fachkenntnisse (in InDesign oder QuarkXpress) im Aufbau von Katalogseiten notwendig.
Die Katalogseite kann direkt am Bildschirm Korrektur gelesen werden. Langwierige Korrekturphasen per Email entfallen komplett.
Kollaboration wird in großem Umfang möglich. Viele Personen können zeitgleich und zu jeder Tageszeit am Katalog arbeiten.
Alle Änderungen werden direkt in der Datenbank ausgeführt – es entsteht kein Medienbruch.

2. Wozu dient das Easycatalog-Modul für pressmind®?

Viele PIM-Systeme verwalten oft nur Produktdaten. Die Ausleitung in InDesign erfolgt oftmals mit Drittanbieter-Software wie z.B. Easycatalog oder anderen InDesign-Plugins. pressmind® wurde als Komplettlösung konzipiert und vereint PIM, MAM und Web-to-Print Technologie (automatische Katalogproduktion).

Dies bedeutet, dass es nicht zwingend notwendig ist, Easycatalog in der pressmind® Welt einzusetzen.

In manchen Szenarien ist es allerdings notwendig, Produktdaten dem Grafiker direkt in InDesign bereitzustellen.

Gründe für die Bereitstellung von Produktdaten in InDesign:

Eine Grafikabteilung soll aktuelle Produktdaten für individuelle Printkampagnen wie z.B. Anzeigen, Flyer in InDesign nutzen.
Ein Redaktionsteam erstellt Magaloge/ Magazine und nutzt Produktdaten im redaktionellen Umfeld direkt in InDesign.
Produktdaten sollen in hochkreativen und frei gestalteten Layouts platziert und stets aktuell gehalten werden.
Monotone Preislisten im Tabellen- oder Telefonbuchstil sollen automatisch in InDesign paginiert werden.

In machen Fällen wird Easycatalog auch im Mix mit der pressmind® Web-to-Print Engine eingesetzt. In diesem Szenario werden die sich regelmäßig im Layout wiederholenden (Produkt)-Seiten mit der pressmind® Web-to-Print Engine durch die Benutzer abgewickelt. Individuell gestaltete Seiten werden via Easycatalog durch das Grafikteam aufbereitet.

3. Wie unterscheiden sich die beiden Verfahren genau?

Ein direkter Vergleich ist schwer – zumal beide Varianten auch in Kombination eingesetzt werden können.

Funktion	pressmind® Web-to-Print Engine	Easycatalog
Zielgruppe	Produktmanager, Einkäufer, Sachbearbeiter	Grafiker
Satztechnologie	Adobe InDesign Server	Adobe InDesign
Anwendung	Vollintegiert in pressmind® (PIM und Printplanung)	Erweiterung für Adobe InDesign
Notwendige Ausbildung der Benutzer	1 Tag pressmind® Workshop „Basic“	grafische Ausbildung, InDesign Grundausbildung Easycatalog Schulung
Automatisierungsgrad	100% bei komplexen Layouts	100% bei einfachen Layouts 90% bei komplexen Layouts (Es ist meistens Feinschliff erforderlich - alternativ ist eine sehr hohe Anzahl an Templates notwendig.)
Live Vorschau und direkte Korrekturmöglichkeit durch Produktmanager	Ja	Nein (Grafiker muss erst den Seitenaufbau starten und dann PDF zum Produktmanager senden.)
Einzelseitenproduktion zur Vermeidung von Warteschlangen	Ja	Nein
Produktionszeit* einer Einzelseite durch einen Produktmanager *Zeit, die benötigt wird, bis der Produktmanager eine PDF-Vorschau einer Produktseite (Katalogseite mit einem Produkt mit Bild und Preistabelle) auf dem Bildschirm öffnet	10 bis max. 20 Sekunden	10,5 Minuten Im Detail: Email von Produktmanager an Grafiker / 1 Minute Lesen der Email (inkl. Übertragungszeit) durch Grafiker / 30 Sekunden EasyCatalog Template Öffnen / 1 Minute Datenquelle laden, Produktauswählen / 3 Minuten Seite erzeugen / 1 Minute Feinschliff / 2 Minuten PDF erzeugen / 1 Minute Email durch Grafiker senden / 1 Minute Summe 10,5 Minuten
Einhaltung des Corporate Designs	Ja, durch das System	Ja, durch den Grafiker und das System
Katalogproduktion ohne Grafiker/Agentur möglich?	Ja/ Nein Kreative Seiten, wie z.B. Titelseiten, Einleitungs- und Themenseiten müssen manuell durch die Grafik aufgebaut werden. Produktseiten werden vollautomatisiert erstellt.	Nein
Lizenzkosten	pressmind®	pressmind® + Adobe InDesign + Easycatalog

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